內(nèi)容:
一、到貨前準備工作
單據(jù)核對
提前與物流公司確認《貨運單》《裝箱清單》電子版,重點核對:采購訂單號與合同是否一致
總件數(shù)與包裝箱嘜頭標注是否匹配
特殊商品(如墨水、膠水)是否單獨注明
驗貨場地準備
選擇干燥平整的室內(nèi)場地(避免雨天露天驗貨)
準備電子秤、卷尺、驗貨登記表、手機拍照設備
二、現(xiàn)場驗貨六步法
步驟1:外包裝初檢
檢查紙箱是否變形、受潮或破損(重點查看箱底和接縫處)
核對嘜頭信息:學校名稱、貨物品類、數(shù)量(與采購單差異>5%立即拒收)
步驟2:開箱抽樣規(guī)則
總件數(shù)≤50箱:全檢
50-200箱:按20%比例隨機開箱(每批至少抽樣1箱)
>200箱:按10%比例抽樣(重點抽查易損品如鋼筆、畫具)
步驟3:商品細節(jié)驗收
品類 | 關(guān)鍵檢查點 | 常見問題 |
---|---|---|
本冊類 | 頁數(shù)、裝訂牢固度 | 缺頁、脫膠 |
文具套裝 | 配件數(shù)量與清單對照 | 漏放橡皮/尺子 |
液體類 | 瓶蓋密封性(倒置測試) | 滲漏、容量不足 |
步驟4:簽收異常處理
輕微問題:現(xiàn)場拍照留存,在《驗收單》備注欄注明并簽字
嚴重問題:立即聯(lián)系物流公司現(xiàn)場負責人,要求出具《貨物異常情況說明》
三、簽收后注意事項
文件歸檔
保存《貨運單》《驗收單》至少2年(教育系統(tǒng)審計要求)問題件跟進
破損件:72小時內(nèi)向物流公司提交理賠資料
錯發(fā)件:需供應商出具《補發(fā)確認函》后再簽收
季節(jié)性特殊要求
冬季運輸:到貨后靜置2小時再開箱(防止溫差導致冷凝水損壞)
開學季高峰:提前與物流公司約定錯峰送貨時間
四、高頻問題解答
Q:驗貨時發(fā)現(xiàn)少件怎么辦?
A:立即暫停全部驗貨,要求物流公司現(xiàn)場清點剩余貨物,若確認短缺需在《驗收單》標注實際到貨數(shù)量并三方簽字確認。
Q:文具受潮能否拒收?
A:需區(qū)分責任:
包裝完好受潮:屬供應商包裝問題,可拒收
包裝破損受潮:屬運輸問題,需物流公司擔責